Top 9 des meilleures astuces pour organiser un bureau !
Bien-être et productivité, deux notions loin d’être incompatibles lorsque vous travaillez chez vous, assis à votre espace de travail. En effet, un bureau bien organisé est le secret pour réfléchir et avancer efficacement dans ses tâches. Un espace désordonné génère du stress, des distractions et ainsi une baisse d’efficacité. Heureusement, il existe des techniques très simples pour faire de votre bureau un espace fonctionnel et agréable. Vous souhaitez savoir comment organiser son bureau ? Découvrez nos 9 meilleures astuces pour un bureau au top !
Astuce 1 : faites le tri régulièrement
Le tri et le désencombrement réguliers de vos affaires constituent une des étapes pour avoir un bureau organisé dans la durée. Éliminez le superflu en classant vos documents. Utilisez des chemises et des dossiers pour organiser les papiers importants. Par exemple, créez des dossiers distincts pour les factures, les projets en cours et les documents administratifs. N’oubliez pas de recycler tous les papiers utilisés ! Débarrassez-vous des objets futiles. Effectuez de manière régulière un tri de vos fournitures de bureau et éliminez les stylos hors d’usage, les cahiers usagés ainsi que les objets que vous n’utilisez plus. Vous pouvez aussi donner ou vendre les articles caducs. Vous gagnerez de la place et vous y verrez plus clair.
Astuce 2 : utilisez des solutions de rangement de bureau adaptées
Pour optimiser votre espace de travail, investissez dans des accessoires et rangements de bureau adaptés à vos besoins, comme un organisateur de bureau. Pour améliorer l’organisation de votre espace de travail, vous pouvez entreprendre d’utiliser des boîtes de rangement avec étiquettes. Choisissez des boîtes transparentes munies d’étiquettes claires pour classer vos fournitures de bureau. Dédiez une boîte aux stylos, une autre aux câbles et chargeurs, une troisième aux documents en attente de traitement. Terminé le temps perdu à fouiller pour trouver un accessoire !
Optez également pour des organisateurs de tiroirs : compartimentez vos accessoires de bureau avec des séparateurs de tiroirs. Rangez vos trombones, vos notes adhésives et autres fournitures de petite taille dans des espaces destinés à maintenir l’ordre. Pensez aussi aux porte-documents verticaux : placez-y vos dossiers et documents en cours que vous consultez souvent.
Et pourquoi ne pas accrocher un panneau perforé mural au-dessus de votre bureau ? Ainsi, vous pourrez y fixer des accessoires tels que les ciseaux, les clés USB ou encore des écouteurs, afin d’optimiser l’espace.
À retenir : Adaptez l’espace de rangement en fonction de la taille de vos objets (livres, classeurs, objets décoratifs) en fixant des étagères modulables.
Astuce 3 : choisissez des meubles pour un bureau organisé
Aménager un espace de travail organisé et pratique, c’est aussi choisir le mobilier de bureau adéquat. Voici quelques types de bureaux adaptés à divers besoins et configurations de pièce :
- Le bureau d'angle : il permet d’optimiser l'espace, surtout dans les pièces exiguës. En s'intégrant parfaitement dans une pièce, il propose une surface de travail généreuse tout en libérant de l'espace au centre de la pièce.
- Le bureau avec rangements intégrés : il est équipé de tiroirs, d’étagères ou de compartiments. Ce type de bureau permet de garder vos fournitures et documents essentiels à portée de main. Vous conservez dès lors un espace de travail dégagé et ordonné.
- Le bureau extensible : vous avez besoin d’une surface de travail modulable ? Ce bureau est fait pour vous ! Il peut être agrandi lors de tâches nécessitant plus d'espace et replié pour un encombrement minimal une fois le travail terminé.
- Le bureau avec armoire de rangement : la combinaison surface de travail et armoire intégrée apporte un espace de stockage supplémentaire pour vos dossiers, classeurs et autres matériels.
- Le bureau secrétaire : avec son plateau rabattable, il permet de dissimuler l'espace de travail et tout ce qu’il contient lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Le parfait compromis pour les espaces de vie partagés ou les petites surfaces.
- La console de bureau : sa conception est étroite et épurée. Elle convient aux espaces restreints ou aux besoins ponctuels. Elle peut également servir de table d'appoint.
Astuce 4 : investissez dans une chaise de bureau ergonomique
Soyez productif en étant confortablement assis ! Le choix d’une chaise de bureau ergonomique ne se fait pas au hasard. Elle doit être adaptée à votre morphologie pour créer un environnement propice au travail et à la concentration. Une chaise ergonomique bien conçue vous procure un soutien du dos maximal.
Grâce à un investissement réfléchi dans un siège de bureau professionnel, adoptez une posture correcte. Vous éloignez ainsi les risques de douleurs dorsales ou de tensions musculaires. Une bonne position assise doit aussi vous faciliter l’accès aux différents éléments de votre bureau (plus de mouvements inutiles !).
Astuce 5 : optimisez l’éclairage de votre espace de travail
Un environnement de travail confortable et productif passe par la mise en place d’un éclairage performant. La maximisation de la lumière naturelle est essentielle. Positionnez votre bureau à proximité d'une fenêtre pour bénéficier de la lumière du jour. Cette dernière favorise la concentration et réduit la fatigue oculaire. Assurez-vous que les rayons du soleil éclairent votre espace de travail sans créer de reflets sur votre écran d’ordinateur. Par exemple, placez votre bureau perpendiculairement à la fenêtre afin d’éviter un éventuel éblouissement.
Complétez cela avec un éclairage artificiel approprié. Utilisez une lumière artificielle lorsque la luminosité naturelle devient insuffisante (temps nuageux ou en fin de journée). Une lampe de bureau avec un bras articulé permet de diriger la lumière précisément là où vous en avez besoin. Choisissez une lampe équipée d'une ampoule LED à intensité réglable pour ajuster la luminosité selon vos tâches. Pour éviter l'éblouissement direct, posez le luminaire à votre gauche si vous êtes droitier et inversement.
Veillez également à varier les sources lumineuses en associant plusieurs types d’éclairages pour éviter des contrastes trop marqués ainsi que des ombres gênantes. En plus de votre lampe de bureau, installez un plafonnier diffusant une lumière douce et uniforme, ainsi que des appliques murales pour un éclairage indirect.
Le choix de la température de couleur est aussi à adapter. Privilégiez une lumière blanche neutre à froide (entre 3500 K et 5000 K) pour stimuler votre concentration. Pour les moments moins exigeants, optez pour une lumière plus chaude (2700 K à 3000 K) pour une atmosphère plus apaisante.
Astuce 6 : personnalisez votre espace bureau
Personnaliser son espace de travail permet de le rendre plus engageant. Vous pouvez ajouter des décorations comme des cadres photo, entre autres, pour rendre votre bureau accueillant. Par exemple, installez des photos de famille, une petite plante verte pour apporter une touche de nature ou affichez des citations motivantes sur un tableau d'affichage. Choisissez aussi des teintes que vous affectionnez et qui vous apaisent. Pour que le bureau ne soit pas trop distrayant, nous vous recommandons tout de même de favoriser les couleurs neutres et douces, comme le bleu ou le vert, pour les murs de votre espace de travail. À contrario, préférez des objets colorés pour ajouter une touche de dynamisme à votre coin bureau.
Astuce 7 : nettoyez et rangez régulièrement votre bureau
Maintenir un bureau organisé demande de consacrer du temps à un nettoyage régulier. Il est très facile d’intégrer cette habitude dans votre quotidien. Après chaque fin de journée, consacrez quelques minutes pour ranger votre bureau, classer les documents éparpillés et essuyer les surfaces. Jetez les déchets. Désinfectez votre clavier et votre souris.
À la veille du week-end, prenez le temps de nettoyer en profondeur votre coin bureau. Dépoussiérez les étagères. Nettoyez l'écran de votre ordinateur. Assurez-vous que toutes vos affaires sont en ordre.
Astuce 8 : gérez l’organisation des câbles électriques et réseau
Des câbles en désordre peuvent créer un bureau peu ordonné et esthétique. Le rangement de vos câbles et l’utilisation de cache-câbles vous servira d’autant plus. Utilisez des attaches et des clips pour regrouper les câbles et éviter qu'ils ne s'emmêlent. Vous pouvez rassembler les câbles de votre ordinateur, de votre imprimante et de vos autres appareils à l’aide d’attaches Velcro pour un rendu plus harmonieux.
Le long des plinthes ou sous votre bureau, les cache-câbles vous aideront à dissimuler les fils et ils éviteront donc qu'ils ne traînent sur le sol.
Astuce 9 : définissez des zones bien spécifiques de votre bureau
Pourquoi ne pas créer des endroits de la pièce dédiés à diverses activités ? Pour s’en sortir, vous pouvez délimiter une zone de travail et une zone de détente. Choisissez des espaces bien distincts en fonction de la nature des activités. Aménagez par exemple une zone pour le travail sur ordinateur (avec bureau et chaise ergonomique), une autre pour les tâches manuelles (avec table et fournitures de bricolage). N’hésitez pas à utiliser des tapis de sol. Placé sous votre bureau, il définit l’espace travail. Choisissez plutôt une natte tissée en fibres végétales pour marquer une zone de détente.
Prenez le temps d’appliquer ces 9 astuces pour métamorphoser votre coin travail en un bureau bien organisé ! Rien de tel pour améliorer votre concentration, votre efficacité et donc votre productivité. Bonne organisation !
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